個人情報の取得・利用・提供について
花巻商工会議所
花巻商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的（「商工会議所は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。 ■ 個人情報の利用目的 ・ 本会議所会員の管理運営 ・ 商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理運営 ・ 商工業の振興に係る意見活動や提言の実施 ・ 経営経済に関する調査研究 ・ 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の実施運営及び案内 ・ 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供 ・ 事業所等の広報ＰＲ ・ 検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内 ・ 優良商工従業員等の表彰 ・ 共済・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内 ・ 融資及び経営相談指導の管理運営及び案内 ・ 貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内 ・ 本会議所ビル施設の賃貸に係る管理運営及び案内 ・ 本会議所役員・議員選挙・選任及び職員等の人事管理 ・ その他商工会議所法並びに本会議所定款に定める目的の範囲内において、本会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供 ■ 個人情報の共同利用 ＜共同利用の項目＞ 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報 ＜共同利用の範囲＞ 本会議所が事務局及び事務委託を預かる以下の外郭団体（本会議所と一体的運営を行なっている団体であり、本会議所の個人情報保護基本方針・保護管理規程はじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。 岩手県雇用開発協会花巻支部 花巻空港整備・利用促進協議会 （財）日本電信電話ユーザ協会花巻地区協会 （社）花北法人会 花巻市産業まつり実行委員会 花巻青色申告会 花巻まつり実行委員会 花巻税務署管内青色申告会連合会 わんこそば全日本大会実行委員会 豊沢川清流化活性化推進協議会 イーハトーブフォーラム実行委員会 労働保険事務組合 花巻商工会議所 花巻ロータリークラブ 花巻珠算連盟 花巻南ロータリークラブ ＜共同利用の目的＞ ・街づくり関連事業 ・情報関連事業 ・役員・議員等懇親事業 ・中小企業支援事業 ・検定試験関連事業 ・花巻空港利用促進事業 ・国際ビジネス交流関連事業 ・労働保険事務組合事業 ・豊沢川環境整備事業 ・イベント事業（花巻まつり、花巻産業まつり、 イーハトーブフォーラム、わんこそば全日本大会等） ＜共同利用の管理者＞ 花巻商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。 ■ 個人情報の第三者への提供 ＜提供する個人情報の項目＞ 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報 ＜提供の手段または方法＞ ・ 商工名鑑等の名簿類の刊行及び配布・閲覧 ・ 事業所名簿のプリントアウト及び配布 ・ 事業所名簿等のＷＥＢ（当所ホームページ等）上への掲載 ・ 取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供 ・ 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿の作成及び配布 ・ 機関紙（商工はなまき）等への掲載 ・ 選挙人名簿の作成・配布・閲覧 ・ 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布 ・ その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布 ＜情報提供の停止＞ ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。 ■ 個人情報に関するお問い合わせ 個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。ただし、個人情報保護法に基づく個人情報の開示・利用目的のご請求は有料とさせていただきます。 花巻商工会議所 情報化推進室 個人情報相談窓口 住 所：花巻市花城町10番２７号 なお、通常の会員等データの変更・訂正等（社名変更、住所変更、電話番号変更等）につきましては、従来通り総務課組織担当（ＦＡＸ：０１９８－２３－２３２４）へご連絡ください。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。ただし、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。
本会議所における個人情報の利用目的及び外郭団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次の通りとなっております。 岩手県火災共済協同組合 岩手県中小企業共済協同組合
独立行政法人 中小企業基盤整備機構 ・火災共済、自動車共済事業
・小規模企業共済・倒産防止共済委託事業
電 話：０１９８－２３－３３８１
ＦＡＸ：０１９８－２３－２３２４
